Op het algemene vergadering moment op 27 juni 2012, gaf de projectleider - Manuel Verreet - aan de hand van een presentatie de huidgie stad van zaken weer. Wat is er al gedaan is en wat er nog staat aan te komen. Na de presentatie werden de aanwezigen in drie werkgroepen verdeeld. Elke werkgroep kreeg drie sessies van een half uur over de volgende onderwerpen: 

- Sessie 1: Wat met een open plek na een verhuis van de tuintjes?
- Sessie 2: Lijst met aanbevelligen/vraagstellingen voor het stadsbestuur.
- Sessie 3: Vragen over betrokkenheid, timing of traject?