Het plan kreeg vorm door een unieke samenwerking tussen alle betrokkenen binnen het gebied. In 2009 sloten het toenmalige bestuur van de stad en het district een participatiecharter af met de Werkgroep Ruggeveld-Botterlaar-Silsburg, die optreedt als vertegenwoordiging van de verenigingen, gebruikers en (buurt)bewoners.
Op 12 december vernieuwden het stadsbestuur, het district Deurne, Antwerpen aan ‘t woord en de leden van de participatiestuurgroep hun engagement in het participatiecharter tijdens het evenement ‘Winterfeest Deurne’. Zo geeft het huidige bestuur aan dat het achter de participatieve realisatie van Park Groot Schijn staat.
Schepen Ludo Van Campenhout, districtsvoorzitter van Deurne Peter Wouters en het volledige districtscollege, én een gebruiker hebben, elk vanuit hun invalshoek, project Park Groot Schijn en de keuze voor het participatief traject toegelicht.